牧師們爭取遠離教會管理的雜務，這是很好很正確的事。把使徒的話稍做修改，我們可以說「我們撇下神的道去管理電子表格和審查設施使用政策，原是不合宜的」（見徒6:2）。
然而，另一面也有坑要避開。雖然我們不應該過多關注管理，但完全忽視也不應該。
因爲神呼召我們監督教會的整個事工——包括在執事的工作上帶領他們。
第一，長老的監督包括給予行政管理一定的關注。
聖經有幾次說長老要行使「監督」職責，或者說他們就是被稱作「監督」（例如，徒20：28；腓1:1；提前3:1-2；多1:7；彼前5:3）。這個詞表明他們的工作包括監督整個地方教會。鮑爾（Walter Bauer）的英語-希臘語詞典解釋了這個詞如何與「有保護責任的人」、「監督者，對捍衛使徒傳統有特別興趣的人」的工作密切相關。LN（Louw-Nida）辭典指出，「監督者」一詞的意思既包括「照顧會眾需要的責任」，也包括「指導成員的活動」。這表明長老的工作包括一定程度的行政權柄。
也可以思想使徒行傳6:1-7中使徒的例子，他們以牧師的方式實行了行政權柄。他們爲整個教會提供引導，來解決食物分配問題。他們不是僅僅告訴教會他們的職責，然後就走開了。他們給出了具體的解決方案：設立最初的執事。
保羅也向身爲牧師的提摩太詳細指導了他教會的慈惠事工。而且在某種程度上他進入了具體細節：供養符合這些特定資格的寡婦。換言之，提摩太在他的牧養角色中應該對教會給寡婦的身體照顧給予某種程度的監督，即使更直接的關注是執事的工作（提前5:3及之後的經文）。
在這些例子中，新約聖經表明牧師的工作包括某種程度的行政專注。雖然牧師主要關注的是葡萄樹的狀況，但要做到這個有時候需要他們退一步，也去檢查葡萄架的狀況。
換言之，指導教會的事務意味著長老的監督甚至延伸到了執事的工作領域。
第二，長老們應該對執事的工作給予一定程度的監督
長老們需要對教會的行政管理進行廣泛的監督，這意味著他們要對執事的工作進行廣泛的監督。
請再次思想使徒行傳第6章。我們沒有理由認爲使徒們在這些最初的執事向寡婦們分發食物時對他們進行了管理，但他們確實規定了誰可以擔任這一職位並讓他們負責：「當從你們中間選出七個有好名聲、被聖靈充滿、智慧充足的人，我們就派他們管理這事。」（徒6:3）
一般來說，聖經學者會區分牧師的屬靈關切（如講道、主日學課程、禱告會和洗禮）和執事的有形關切（如建築、場地、安全和財務），例如馬特·斯梅瑟斯特（Matt Smethurst）的《執事》一書所說。而這大致上是準確的。同時，人類既是身體的又是屬靈的，我們人格當中這兩方面有著深刻的融合。因此，教會的整體事工也不應該試圖將它們完全分開。
例如，假設負責預算的執事試圖單方面消減宣教經費，來支付一個主要的建築項目。那麼牧師們就可能會提出異議來回應！
簡而言之，主在不同程度上將屬靈和有形的事務都置於牧師的監督之下。長老對執事工作的參與程度會有所不同，這取決於執事的工作與話語事工及教會的屬靈健康有多大的關係。
牧師如何在不被電子表格和文件夾淹沒的情況下對教會的行政管理進行監督，以下是三條建議。
第一，讓長老們負責年度預算流程。
很少有行政事務比教會預算更能影響事工的方向和形態。什麼事工能拿到錢，這最終會影響教會的整體方向。因此，明智的做法是讓長老負責年度預算流程。
在我們教會，我是負責監督年度預算流程的牧師。我們有一位非常能幹的預算執事，他做了絕大部分的數字計算、預測和整理各種數據輸入的工作。我的主要任務之一包括制定和管理預算規劃時間表。這樣，我可以確保我們的會眾看到預算並對其進行投票之前，長老們有足夠的時間來仔細審查。
在別的教會，牧師對年度預算流程的監督可能看起來不一樣。一般來說，還是不要讓牧師迷失在財務的細枝末節中比較好。但如果不給長老們足夠的時間來研究和全面地制定教會的預算，也是不明智的。
第二，要找知道何時聽從長老的執事。
一位好的執事必須有能力在很少的監管下完成重要的行政管理任務。衡量他們的工作的標準有一部分應該是他們如何保護牧師和長老不至分心。不過，一位好的執事也會樂於將重大的決定提交給牧師和長老。這種把握分寸的能力保持了長老們對教會整個事工的監督。
第三，在執事和長老之間建立強有力的溝通渠道。
長老和執事之間應該有定期的溝通。例如，在長老開會之後，長老應該確保去聯繫任何與長老的決議有關的執事。你不會希望一名執事到了成員大會上才和其餘會眾一同發現長老的決議對他們的服事領域有巨大的影響。這樣做的危險是，執事們可能因此覺得他們的工作無關緊要。
同樣，執事們所做的或看到的任何事情當中，如果有他們覺得長老可能想知道的事情，都應該迅速上報。有助於促進這一點的一種辦法是，每次的長老會議都邀請執事參加，並詢問他們是否有任何最新情況，或者長老是否有辦法更好地幫到執事。
神以祂的智慧賜給教會兩個職分：長老和執事，這不是兩個彼此獨立的權柄。相反，神呼召牧師和長老來帶領他們所照看的羊群，如此，執事的工作會使長老帶領的話語事工得以興旺。
但願所有忠心傳講基督的地方都能如此！
翻譯校對：無聲宏揚。原文刊載於九標誌英文網站：Pastors, Don't Forget to Shepherd Your Deacons.
